Angezeigt werden sämtliche Rundschreiben, die aktuell bzw. in ihrem Rechtsgehalt nicht überholt sind. Sofern auch ältere Rundschreiben eingesehen werden sollen, ist dies im Feld im Archiv suchen kenntlich zu machen.

Weitere Recherchemöglichkeiten bietet die

• Suche im gesamten Text: Durch Auswahl des Feldes Gesamten Text durchsuchen wird zusätzlich zu Betreff und Schlagworten auch der gesamte Text der Rundschreiben durchsucht.
• Suche nach Aktenzeichen: Sofern das Aktenzeichen bekannt ist, kann es im dafür vorgesehenen Feld eingetragen werden. Die Aktenzeichen mit dem dazugehörigen Text finden Sie in der Liste der Aktenzeichen, die eingeblendet werden kann.
• Suche nach Ersteller: Da häufig der Sachbearbeiter für einen bestimmten Geschäftsbereich im Oberkirchenrat namentlich bekannt ist, wurde die Möglichkeit vorgesehen, über den Namen des Erstellers die von ihm verantworteten Rundschreiben zu recherchieren. Die Namen der SachbearbeiterInnen im Oberkirchenrat, die bereits in der Datenbank erfasst sind, wurden in einer Liste hinterlegt, die bei Bedarf eingeblendet werden kann.
• Die Felder Erstellungsdatum ab und Erstellungsdatum bis bieten die Möglichkeit, den Ausstellungszeitraum eines Rundschreibens einzugrenzen. Die Daten sind in der Reihenfolge Tag - Monat - Jahr einzutragen.